KI in der Buchhaltung.
85% weniger manuelle Arbeit.
Eine KI-Buchhaltungs-Pipeline für deinen Mittelstand: Belege werden automatisch erkannt, vorkontiert, abgeglichen und archiviert. Bis zu 85% der Rechnungen vollautomatisch. DATEV-kompatibel, GoBD-konform, EU-Hosting.
Das Problem im Mittelstand
Eine typische Buchhalterin in einem mittelständischen Betrieb verbringt 60-70% ihrer Zeit mit repetitiver Belegverarbeitung. Rechnungen einscannen, Daten abtippen, kontieren, Bankbewegungen abgleichen. Pro Beleg gehen 5-8 Minuten drauf. Bei 200 Belegen im Monat sind das 20-25 Stunden, also mehr als eine halbe Vollzeitwoche allein für Standardbuchungen.
Das ist nicht der Bereich wo eine Buchhalterin ihre eigentliche Stärke ausspielt. Ihre Expertise braucht es bei Abschlüssen, Analysen, strategischer Auswertung, Steuerthemen. Die Routinearbeit kann seit 2024 vollständig KI übernehmen.
Was KI in der Buchhaltung übernimmt
Belegerkennung
Rechnungen werden per Mail oder Upload eingespeist. KI liest Betrag, Lieferant, Datum, Steuersatz und ordnet automatisch zu. 85%+ Trefferquote.
Vorkontierung
KI schlägt die richtige Buchungskontierung vor (SKR03/04). Du bestätigst per Klick. Aus 5 Minuten pro Beleg werden 5 Sekunden.
Zahlungsabgleich
Bankumsätze werden mit offenen Posten abgeglichen. Doppelte Buchungen erkannt, Differenzen markiert.
Belegarchiv
Alle Belege werden GoBD-konform archiviert. Volltextsuche, Filter, Export für Steuerberater oder Prüfung.
| Aufgabe | Manuell | Mit KI | Gespart |
|---|---|---|---|
| Belege erfassen | 5-8 Min/Beleg | 10-30 Sek/Beleg | 90% |
| Vorkontierung | 3-5 Min/Beleg | Bestätigung in 5 Sek | 95% |
| Monatsabschluss | Halber Tag | 30-60 Minuten | 85% |
| Belegrecherche | 5-15 Min | Sofort (Volltextsuche) | 99% |
| Mahnwesen | 1-2 Std/Woche | Automatisch | 100% |
Was du bekommst
- KI-Pipeline für Belegverarbeitung: Mail-Eingang, Upload-Portal, oder direkte DATEV-Anbindung
- Vorkontierungs-Logik: KI lernt deine bisherigen Buchungen und schlägt passende Konten vor
- Bank-Abgleich: Eingänge und Ausgänge werden mit offenen Posten matched
- Mahnwesen-Automation: Automatische Mahnstufen, Texte, Fristen
- Belegarchiv: GoBD-konform, volltextsuchbar, exportierbar
- Reporting: Monatliche KPIs automatisch (Umsatz, offene Posten, Kostenstellen)
Was es kostet
- KI-Buchhaltungs-Suite Starter: 1.490 € einmalig + 79 €/Monat (bis 200 Belege/Monat)
- KI-Buchhaltungs-Suite Pro: 2.990 € einmalig + 149 €/Monat (bis 800 Belege/Monat, Bank-Abgleich, Mahnwesen)
- Custom Enterprise: ab 4.990 € (Multi-Mandant, ERP-Integration, individuelle Workflows)
Was es spart (Beispielrechnung)
Mittelständischer Betrieb mit 400 Belegen/Monat:
- Manuell: 400 Belege × 5 Min = 33 Stunden/Monat
- Mit KI: 400 Belege × 30 Sek = 3,3 Stunden/Monat
- Gespart: ~30 Stunden/Monat = ~450 €/Monat (bei 15 €/Stunde Buchhalterin)
- Jahresersparnis: ~5.400 €
Bei einer Pro-Suite für 2.990 € + 149 €/Monat: ROI nach 8 Monaten. Ab dann sparst du jedes Jahr 3.500-5.000 €. Plus: Deine Buchhalterin hat Zeit für die wertvolle Arbeit (Abschlüsse, Analysen, Beratung der Geschäftsführung).
DSGVO, GoBD und EU AI Act
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Meine Lösung läuft komplett EU-gehostet (Hetzner, Falkenstein), die Belegdaten verlassen Deutschland nie. GoBD-Anforderungen sind erfüllt (Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Volltextsuche). EU AI Act: Buchhaltungs-KI ist kein Hochrisiko-System wenn ein Mensch die Buchungen finalisiert, was bei meiner Lösung Standard ist.
Wann sich KI in der Buchhaltung NICHT lohnt
- Wenn du unter 50 Belege pro Monat hast (zu wenig Volumen für ROI)
- Wenn du komplett über einen externen Steuerberater abrechnen lässt
- Wenn deine Belege fast alle gleich sind und schon automatisiert in dein ERP fließen
Für alle anderen, also den klassischen Mittelständler mit 200-2.000 Belegen pro Monat, ist KI-Buchhaltung der größte Hebel für Effizienz im Back-Office.
Lass deine Buchhalterin endlich arbeiten
30 Minuten kostenloses Erstgespräch. Ich rechne dir aus was KI in deiner Buchhaltung konkret spart.