EU AI Act Schulung. Pflicht für jedes Unternehmen mit KI.
Artikel 4 EU AI Act: Jedes Unternehmen das KI einsetzt, muss seine Mitarbeiter schulen. Auch wenn ihr nur ChatGPT nutzt. Bei Nichteinhaltung drohen Bußgelder bis 15 Mio Euro. Ich mache eure Schulung in 3 Stunden, mit Dokumentation und Teilnahmebestätigung.
Was Artikel 4 EU AI Act von dir verlangt
Seit dem 2. Februar 2025 ist Artikel 4 des EU AI Act in Kraft. Der Wortlaut: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter und andere Personen, die KI in ihrem Auftrag betreiben oder nutzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.
Übersetzt: Jeder bei euch im Unternehmen der ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini oder ein anderes KI-Tool nutzt, muss geschult sein. Diese Schulung muss dokumentiert sein. Bei Audits oder Schadensfällen muss diese Dokumentation vorgelegt werden.
Wer ist betroffen?
Praktisch jedes Unternehmen. Wenn auch nur ein Mitarbeiter ChatGPT für die Arbeit nutzt, gilt euer Unternehmen als Deployer eines KI-Systems und unterliegt der Schulungspflicht.
- Steuerberater und Kanzleien (KI für Schriftsätze, Recherche)
- Marketingagenturen (KI für Texte, Bilder, Social Media)
- Handwerker und Dienstleister (KI für Angebote, Rechnungen, E-Mails)
- Online-Shops (KI für Produkttexte, Kundenservice)
- Restaurants, Hotels (KI-Chatbots)
- Praxen (KI für Verwaltung, Patientenkommunikation)
- Industrie und Mittelstand (jede Form von KI-Einsatz)
Was bei einem Audit geprüft wird
Bei einem Audit oder einem Schadensfall werden konkret diese Dinge geprüft:
- Wurden alle Mitarbeiter mit KI-Zugriff geschult?
- Gibt es eine schriftliche AI Literacy Dokumentation?
- Existiert eine KI-Nutzungsrichtlinie (KI-Policy)?
- Sind die eingesetzten KI-Systeme nach EU AI Act klassifiziert (verboten / hochrisiko / begrenztes Risiko / minimales Risiko)?
- Wurden Risiken dokumentiert und minimiert?
- Wird die Schulung regelmäßig aktualisiert?
Wenn auch nur eines davon fehlt, drohen Bußgelder. Bei vorsätzlicher Missachtung bis zu 15 Mio € oder 3% des Jahresumsatzes (je nachdem was höher ist).
Was meine Schulung beinhaltet
3h Live-Schulung
Für bis zu 10 Mitarbeiter. Vor Ort in Regensburg/Bayern oder remote. Praxisorientiert mit echten Beispielen.
AI Literacy Dokumentation
Strukturierte Dokumentation der Schulungsinhalte und Teilnehmer zur Nachweisführung der durchgeführten Schulungsmaßnahme. Direkt vorlegbar bei Audits.
KI-Policy Template
Vorlage für eure firmeninterne KI-Nutzungsrichtlinie. Anpassbar an euer Unternehmen.
Risiko-Audit
Wir analysieren eure aktuelle KI-Nutzung und klassifizieren sie nach EU AI Act (verboten / hochrisiko / begrenzt / minimal).
Teilnahmebestätigung
Personalisierte Teilnahmebestätigung für jeden Teilnehmer mit Schulungsdatum, Inhalten und Lernzielen. Nachweis der durchgeführten Schulungsmaßnahme.
30 Tage Support
Fragen nach der Schulung? Ich bin 30 Tage per Mail erreichbar für Folgefragen.
Was die Schulung kostet
Festpreis: 1.290 € einmalig (zzgl. MwSt.) für bis zu 10 Teilnehmer.
Zum Vergleich: Vergleichbare Schulungen großer Anbieter kosten 1.395–2.500 € pro Teilnehmer. Bei 09Clicks zahlst du den Preis einmal für die ganze Gruppe.
Förderung: 09Clicks ist kein BAFA-akkreditierter Berater und kann die Schulung deshalb nicht direkt fördern lassen. Für eine Förderung empfehlen wir dir, einen akkreditierten BAFA-Berater oder deine zuständige IHK zu kontaktieren.
Häufige Fragen
Brauche ich die Schulung wirklich, auch wenn wir nur ChatGPT nutzen?+
Ja. Artikel 4 EU AI Act gilt für jedes Unternehmen das KI-Systeme einsetzt oder seinen Mitarbeitern den Zugriff auf KI-Systeme erlaubt. Das schließt ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini und alle anderen KI-Tools ein.
Was passiert wenn ich keine Schulung mache?+
Wenn ein ungeschulter Mitarbeiter mit KI einen Schaden verursacht (Datenleck, diskriminierende Entscheidung, falsche Auskunft an Kunden), haftet das Unternehmen. Ohne dokumentierte Schulung ist eine Verteidigung praktisch unmöglich. Bußgelder reichen bis 15 Mio € oder 3% des Jahresumsatzes.
Wie lange dauert die Schulung?+
3 Stunden für bis zu 10 Mitarbeiter. Bei größeren Teams mehrere Termine. Die Schulung ist praxisorientiert: was darf ich mit KI, was nicht, wie erkenne ich Risiken, wie dokumentiere ich die Nutzung.
Kann ich die Schulung selbst machen?+
Grundsätzlich ja. Praktisch musst du sicherstellen, dass die Schulung den Anforderungen von Artikel 4 entspricht, sauber dokumentiert ist und regelmäßig wiederholt wird. Selbst zusammengestellte Schulungen sind aufwendig in der Erstellung und Pflege. Eine externe Schulung mit fertiger Dokumentation spart Zeit und liefert eine strukturierte Nachweisgrundlage.
Gibt es eine Förderung für die Schulung?+
09Clicks selbst ist kein BAFA-akkreditierter Berater und kann die Schulung deshalb nicht direkt fördern lassen. Es gibt aber Landes- und Branchenförderungen die Schulungskosten teilweise übernehmen. Wir empfehlen dir, deine zuständige IHK oder einen akkreditierten BAFA-Berater zu kontaktieren um die für dich passende Förderung zu prüfen.
Was ist im Preis enthalten?+
Die 3h Schulung, AI Literacy Dokumentation zur Nachweisführung, KI-Policy-Template für deine Firma, Bestandsaufnahme eurer aktuellen KI-Nutzung, Einordnung eurer Use-Cases in die AI-Act-Risikoklassen, Teilnahmebestätigung für jeden Teilnehmer und 30 Tage Support nach der Schulung.
09Clicks erbringt mit dieser Schulung Wissensvermittlung und Organisationsunterstützung zur Umsetzung der KI-Kompetenzanforderungen aus Art. 4 EU AI Act. Die Schulung ist keine Rechtsberatung und keine abschließende rechtliche Compliance-Prüfung deines Einzelfalls. Für eine verbindliche juristische Bewertung deiner konkreten KI-Nutzung wende dich bitte an deinen Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten.
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