BAFA-Förderung für KI-Beratung: So holst du bis zu 80% deiner Kosten zurück

Geld vom Staat für KI-Projekte: Geht das wirklich?

Ja, und einfacher als die meisten denken. Das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" übernimmt einen großen Teil der Kosten wenn ein externes Beratungsunternehmen dein Unternehmen bei KI-Themen berät.

Die Förderquote liegt bei 50% in alten Bundesländern und 80% in neuen Bundesländern. Bemessungsgrundlage: bis 3.500 € pro Beratung. Maximaler Zuschuss: 1.750 € (alt) bzw. 2.800 € (neu).

Was wird gefördert?

Förderfähig sind betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen, die zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit beitragen. Das schließt KI-Themen ausdrücklich ein:

• KI-Potenzialanalyse („Wo kann KI mein Unternehmen verbessern?")
• KI-Strategie-Entwicklung
• EU AI Act Schulung und Compliance-Beratung
• KI-Tool-Auswahl und Implementierungsberatung
• Workflow-Optimierung mit KI
• Workshops und Schulungen für Mitarbeiter

Was wird NICHT gefördert?

• Reine Software-Entwicklung (Programmierung)
• Hardware-Käufe
• Laufende Hosting- oder Lizenzkosten
• Beratung durch nicht-BAFA-registrierte Berater

Voraussetzungen für die Förderung

Dein Unternehmen muss diese Kriterien erfüllen:

• Unter 249 Mitarbeiter (kleine und mittlere Unternehmen, KMU)
• Jahresumsatz unter 50 Mio Euro oder Bilanzsumme unter 43 Mio Euro
• Mindestens 1 Jahr am Markt
• Hauptsitz in Deutschland
• Keine Branche aus der „De-minimis"-Sperrliste

Beispielrechnung: KI-Workshop für 1.490 €

Du buchst einen KI-Workshop bei mir für 1.490 € (netto). Du zahlst zunächst voll an mich. Dann beantragst du die BAFA-Förderung.

Wenn du in Bayern sitzt (alte Bundesländer):

• Bemessungsgrundlage: 1.490 € (unter dem Maximum von 3.500 €)
• Förderung: 50% = 745 €
• Deine effektiven Kosten: 745 €

Wenn du in Sachsen, Thüringen, etc. sitzt (neue Bundesländer):

• Bemessungsgrundlage: 1.490 €
• Förderung: 80% = 1.192 €
• Deine effektiven Kosten: 298 €

Schritt-für-Schritt: So beantragst du die Förderung

Schritt 1: BAFA-registrierten Berater finden

Wichtig: Der Berater muss bei der BAFA registriert sein. Ohne Registrierung keine Förderung. (Falls ich noch nicht registriert bin, hilft dir ein Anruf - ich beantrage die Registrierung dann.)

Schritt 2: Antrag stellen (BEVOR die Beratung beginnt)

Der Antrag wird online über das BAFA-Portal gestellt. Wichtig: der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt und bewilligt sein. Wer zuerst berät und dann Förderung beantragt, geht leer aus.

Schritt 3: Auf Bewilligung warten (4-6 Wochen)

Die BAFA prüft den Antrag. Bearbeitungszeit aktuell 4-6 Wochen. Plane das ein.

Schritt 4: Beratung durchführen

Erst nach Bewilligung beginnt die Beratung. Innerhalb von 6 Monaten muss alles abgeschlossen sein.

Schritt 5: Verwendungsnachweis einreichen

Nach Abschluss der Beratung reichst du Rechnung, Beratungsbericht und Verwendungsnachweis ein. BAFA prüft und überweist den Zuschuss direkt auf dein Konto.

Wichtige Hinweise

• 2 Beratungen pro Jahr sind möglich. Du kannst also Potenzialanalyse + Schulung als 2 separate Beratungen abrechnen.
• Förderung läuft 2026 aus in der aktuellen Form. Jetzt nutzen.
• Antrag selbst stellen oder dir Hilfe holen. Ich übernehme den Antrag im Rahmen meiner Beratung mit.

Welche meiner Pakete sind BAFA-förderfähig?

• KI-Potenzialanalyse (990 €)
• EU AI Act Schulung (1.290 €)
• KI-Workshop Inhouse (ab 1.490 €)
• KI-Strategie-Tag (1.190 €)

Alle Pakete auf der Preisseite oder schreib mir, ich rechne dir die effektiven Kosten mit BAFA-Förderung aus.